Nếu bạn đang tìm cách nâng cao năng suất văn phòng của mình, thì sử dụng Wps Office là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Với chương trình mã nguồn mở này, bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, khiến nó trở thành một công cụ lý tưởng cho các chuyên gia bận rộn. Có rất nhiều khóa học và hướng dẫn trực tuyến sẽ dạy cho bạn những kiến thức cơ bản về cách sử dụng Wps Office. Bạn hãy cùng Promotion asus tìm hiểu Wps Office Là Gì ? Có Gì Hơn Microsoft Office? Cách Tải Và Sử Dụng nhé
Wps office là gì?
WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng bao gồm 3 ứng dụng chính WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets (tương tự như Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel tương ứng).
Bộ ứng dụng này sử dụng được trên nhiều hệ điều hành như Linux , macOS , Windows, Android và iOS, và mới đây (năm 2019) WPS Office đã có một cuộc lột xác ngoạn mục với rất nhiều thay đổi từ tính năng đến tính năng. thiết kế.
WPS Office có gì hơn Microsoft Office?
– Không cần cấu hình máy “khủng”
Khi so sánh với bộ ứng dụng Microsoft Office, WPS Office có điểm mạnh là không yêu cầu cấu hình máy tính quá cao. Các thiết bị cũ hơn vẫn có thể chạy các ứng dụng này, giúp trải nghiệm công việc mượt mà hơn.
– Giá cả phải chăng hơn
Hiện tại, bạn có thể sử dụng miễn phí bộ ứng dụng này trên các nền tảng. Và kể cả trong trường hợp bạn muốn mua bản quyền cho nhiều thiết bị cùng lúc, hoặc trả phí cho gói Premium, thì bạn vẫn sẽ tiết kiệm được nhiều tiền hơn khi so sánh với Microsoft Office (tính đến ngày 23/02/2021).
Do đó, đầu tư vào bộ ứng dụng WPS Office sẽ là lựa chọn phù hợp hơn cho các môi trường như doanh nghiệp, giáo dục.
– Sử dụng được trên nhiều nền tảng hệ điều hành
WPS Office có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS . Nhờ đó có thể làm việc đa nền tảng, đặc biệt là nhờ sự hỗ trợ của WPS Office.
– Hỗ trợ khách hàng xuất sắc
Dịch vụ chăm sóc khách hàng của WPS hoạt động 24/7 ở các quốc gia khác nhau nên khi gặp bất kỳ vấn đề gì khi làm việc với bộ WPS Office, bạn có thể tương tác nhanh chóng. với các chuyên gia để được giúp đỡ.
Nhược điểm của WPS Office là gì?
Bên cạnh nhiều ưu điểm, WPS Office vẫn còn nhiều nhược điểm cần được cải thiện. Đây là những thông tin chi tiết:
- Mặc dù có đầy đủ chức năng nhưng ứng dụng WPS Office là một gói phần mềm hoàn toàn độc quyền và khép kín.
- Ứng dụng này không hỗ trợ Tiêu chuẩn và Định dạng Tài liệu Mở LibreOffice (ODP/ODF).
- Nó không tích hợp đa ngôn ngữ mà chỉ có tiếng Anh và tiếng Trung nên không thực sự phù hợp với người dùng không thông thạo 2 ngôn ngữ này.
- Tích hợp sẵn tiện ích đám mây, nhưng chưa thể đồng bộ với các dịch vụ email.
- Nó có thể gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng với điện thoại và máy tính cấu hình thấp vì nó chiếm khoảng 200MB RAM chỉ để khởi động.
So sánh WPS Office và Microsoft Office
| tiêu chí so sánh | Văn phòng WPS | Microsoft Office |
| Nguồn gốc ứng dụng | Là một sản phẩm của Kingsoft Office | Là một sản phẩm của Microsoft |
| Thời gian xuất hiện | 1990 (Mac) & 1992 (Windows) | 1988 |
| Phiên bản mới nhất | 2015 | 2016 (16.0) (Windows)
2016 (15.4.0) (MacOS) |
| Hệ điều hành sử dụng | Windows, Linux, Android và iOS | Windows và MacOS |
| Xử lý văn bản | Nhà văn WPS | Phần mềm soạn thảo văn bản |
| bảng tính | Bảng tính WPS | Microsoft Excel |
| Hiện nay | Bản trình bày WPS | Microsoft Powerpoint |
| chức năng ghi chú | – | OneNote của Microsoft |
| Email của khách hàng | – | Microsoft Outlook |
Hướng dẫn cài đặt WPS Office
Bạn đã biết WPS Office là gì và ưu điểm của nó. Tuy nhiên làm sao để cài ứng dụng này vào máy. Mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp với nội dung trong buổi tư vấn. Ở đây mình sẽ đề cập đến cài trên máy tính hoặc laptop và cài trên smartphone.
Cài đặt trên máy tính
Việc cài đặt ứng dụng văn phòng này vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác là có thể cài đặt thành công trên máy tính của mình. Không cần mã hóa hay giải nén quá phức tạp, dù là người “mù công nghệ” bạn vẫn có thể dễ dàng cài đặt ứng dụng này cho thiết bị của mình.
Bước 1 : Điều đầu tiên để cài đặt ứng dụng này trên máy tính của bạn là truy cập trang web WPS Office .
Giao diện văn phòng WPS
Bước 2 : Trong phần tìm hiểu WPS Office là gì, chúng ta đã biết nó có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành. Do đó, bạn có thể truy cập các liên kết sau cho hệ điều hành bạn cần:
Đối với hệ điều hành
Đối với hệ điều hành macOS
Đối với hệ điều hành Linux
Cài đặt trên điện thoại của bạn
Cách cài đặt ứng dụng này trên điện thoại khác với trên máy tính. WPS Office đang hỗ trợ 2 hệ điều hành điện thoại là Android và iOS.
Bước 1 : Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Android thì hãy vào CH Play . Nếu bạn dùng iOS thì vào App Store .
Nếu bạn dùng iOS, hãy vào App Store
Bước 2 : Vào ô tìm kiếm và gõ từ khóa “WPS Office”. Sau đó, bạn chọn phần mềm có biểu tượng chữ W màu trắng trên nền đỏ và nhấn nút tải xuống.
Hướng dẫn sử dụng một số tính năng trong WPS Office
Về cơ bản, các tính năng có trong WPS Office gần như tương tự như các ứng dụng văn phòng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, có một số ưu điểm và tính năng nổi bật bạn cần chú ý trong WPS Office như.
Soạn tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong cùng một cửa sổ
Ưu điểm nổi bật của WPS Office là hỗ trợ Tab (thẻ). Bạn có thể mở và chỉnh sửa nhiều tài liệu trong cùng một cửa sổ, rất tiện lợi và dễ quản lý.
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần mở WPS Office, nhấn nút dấu cộng và chọn loại tài liệu muốn thực hiện, trong đó:
- Tài liệu: Chỉnh sửa văn bản.
- Bảng tính: Tạo bảng tính.
- Presentation: Trình bày thiết kế.
Bạn có thể soạn tài liệu với một mẫu trống hoặc chọn một mẫu soạn sẵn. Mẫu tài liệu đã tải xuống sẽ được lưu trong Mẫu của tôi để người dùng có thể sử dụng lại bất cứ lúc nào. Nếu soạn tài liệu từ một tệp hiện có, hãy nhấp vào Mở.
Mở và lưu tài liệu vào Cloud Docs
Tính năng này gần giống với MS Office ở chỗ người dùng có thể mở và lưu tài liệu lên dịch vụ đám mây mà mọi người dùng WPS Office đều có nhưng sẽ bị giới hạn về dung lượng.
Cách sử dụng rất đơn giản, khi bạn mở tài liệu rồi nhấn vào Cloud sẽ có 2 lựa chọn:
- Mở từ Tài liệu đám mây: Mở tài liệu đã có trong thư mục Tài liệu đám mây của WPS Office.
- Save to Cloud Docs: Lưu tài liệu vào Cloud Docs.
Chuyển đổi PDF sang Word
WPS Office có thêm tính năng chuyển PDF sang Word giúp người dùng không cần đến công cụ chuyển đổi thứ 3. Bạn chỉ cần mở tab WPS → nhấp vào PDF to Word. Tiếp theo, chọn tệp bằng cách kéo và thả hoặc nhấp vào nút dấu cộng. Cuối cùng, bạn chọn số trang chuyển đổi, định dạng và vị trí lưu trước khi bấm Bắt đầu.
– Xuất và đọc file PDF dễ dàng
Bộ công cụ WPS Office giúp người dùng truyền tải dữ liệu nhanh hơn thông qua nút xuất PDF (Save to PDF) được tích hợp sẵn. Đồng thời, các tệp PDF cũng có thể được mở và chỉnh sửa cực kỳ dễ dàng bằng WPS Office mà không cần đến phần mềm thứ 3.
– Tương thích với tất cả các tệp từ Microsoft Office
WPS Office có khả năng đọc các tệp được tạo từ Microsoft Office, vì vậy người dùng không cần phải lo lắng về các ứng dụng không tương thích nữa!
– Dễ dàng đồng bộ lên đám mây (cloud storage)
Các tệp được tạo từ WPS Office có thể được đồng bộ hóa với WPS Cloud, vì vậy bạn có thể tiếp tục làm việc trên các máy tính hoặc máy tính xách tay khác mà không sợ bị gián đoạn.
– Dùng được cho tất cả các dòng điện thoại
Ngoài ra, nhờ tính năng đồng bộ WPS Cloud, bạn cũng có thể xem các tệp nhanh chóng thông qua điện thoại hoặc máy tính bảng của mình . Bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc bằng các thiết bị này nhưng trải nghiệm người dùng có thể bị giảm do diện tích màn hình nhỏ.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết Wps Office Là Gì ? Có Gì Hơn Microsoft Office? Cách Tải Và Sử Dụng, hãy luôn theo dõi Promotion asus để cập nhật những thông tin mới nhất nhé! Chúc các bạn luôn vui vẻ, mạnh khỏe và hạnh phúc!